# README > Det här är Smålands Fotbollförbunds gemensamma struktur för hur vi förstår, beskriver och utvecklar vår styrning. ## SmFF styrmodell Detta repository innehåller styrmodellen för Smålands Fotbollförbund. Syftet är att beskriva hur medlemsdemokrati, stadgar, strategi, ansvarsfördelning, delegation, uppföljning och operativt genomförande hänger ihop i SmFF. Styrmodellen utgår från att SmFF är Svenska Fotbollförbundets regionala organ i distriktet och att förbundets beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte, representantskap och styrelse. Den utgår också från att god demokratisk styrning ska fungera som ett vägledande komplement till stadgarna och att SmFF:s strategiska riktning bärs av vision, mission och verksamhetsidé. ### Varför detta repository finns Repositoryt finns för att skapa en gemensam och begriplig struktur för hur SmFF styrs. Det ska hjälpa organisationen att förstå: * varför strukturen ser ut som den gör * vem som ansvarar för vad * hur olika frågor ska hanteras * hur beslut fattas, verkställs och följs upp * hur olika dokument förhåller sig till varandra Det ska också göra det lättare att revidera, utveckla och förankra styrande dokument över tid. ### Styrmodellens grund Styrmodellen bygger i första hand på: * folkrörelseprincipen * idrottens värdegrund * RF:s stadgar * SvFF:s stadgar * SmFF:s stadgar * RF:s rekommendation för god demokratisk styrning Styrmodellen påverkas också av SmFF:s strategihus och av SmFF:s uppdrag som SDF inom svensk fotboll, inklusive basuppgifter mellan SvFF och SDF. ### Så är repositoryt uppbyggt #### 00-introduktion Dokument som förklarar syfte, användning, läsordning och centrala begrepp. * [Syfte och användning](https://styrning.smaland.football/00-introduktion/00-syfte-och-anvandning) * [Så läser du styrmodellen](https://styrning.smaland.football/00-introduktion/01-sa-laser-du-styrmodellen) * [Begreppslista](https://styrning.smaland.football/00-introduktion/02-begreppslista) #### 01-grund De bärande principerna i modellen. * [Folkrörelseprincip och idrottens värdegrund](https://styrning.smaland.football/01-grund/01-folkrorrelseprincip-och-idrottens-vardegrund) * [God demokratisk styrning](https://styrning.smaland.football/01-grund/02-god-demokratisk-styrning) * [Normordning och styrande principer](https://styrning.smaland.football/01-grund/03-normordning-och-styrande-principer) #### 02-organisationskonstitution Dokument som beskriver organisationens grundstruktur och styrarkitektur. * [SmFF:s styrarkitektur](https://styrning.smaland.football/02-organisationskonstitution/03-smffs-styrarkitektur) #### 03-demokratisk-styrning Dokument om medlemsdemokrati, årsmöte, representantskap, motioner, val och medlemsinflytande. * [Årsmötet](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/01-arsmotet) * [Representantskapet](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/02-representantskapet) * [Val, ombud, rösträtt och motioner](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/03-val-ombud-rostratt-och-motioner) * [Demokratisk legitimitet och medlemsinflytande](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/04-demokratisk-legitimitet-och-medlemsinflytande) #### 04-styrelse-och-ledning Dokument om styrelse, ansvarsfördelning, delegation, operativ ledning, intern kontroll och ansvarsmatris. * [Styrelsens roll](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/01-styrelsens-roll) * [Styrprinciper och ansvarsfördelning](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/02-styrprinciper-och-ansvarsfordelning) * [Övergripande delegationsprinciper](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/03-overgripande-delegationsprinciper) * [Distriktschef och kansli](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/04-distriktschef-och-kansli) * [Intern kontroll och attest](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/05-intern-kontroll-och-attest) * [Ansvarsmatris](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/06-ansvarsmatris) #### 05-kommitteer-och-organ Dokument om kommittémodellen och respektive kommitté. * [Kommittémodellen](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/01-kommittemodellen) * [Anläggningskommittén](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/02-anlaggningskommitten) * [Domarkommittén](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/03-domarkommitten) * [Föreningskommittén](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/04-foreningskommitten) * [Tävlingskommittén](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/05-tavlingskommitten) * [Utvecklingskommittén](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/06-utvecklingskommitten) #### 06-granskning-och-oberoende-funktioner Dokument om valberedning, revision, lekmannarevision och disciplinnämnd. * [Valberedning](https://styrning.smaland.football/06-granskning-och-oberoende-funktioner/01-valberedning) * [Revision och lekmannarevision](https://styrning.smaland.football/06-granskning-och-oberoende-funktioner/02-revision-och-lekmannarevision) * [Disciplinnämnden](https://styrning.smaland.football/06-granskning-och-oberoende-funktioner/03-disciplinnamnden) #### 07-strategi-och-operativt-uppdrag Dokument som binder ihop riktning, prioritering, basuppgifter och årscykel. * [Vision, mission och verksamhetsidé](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/01-vision-mission-verksamhetside) * [Strategihuset](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/02-strategihuset) * [Basuppgifter SvFF-SDF](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/03-basuppgifter-svff-sdf) * [Planering, uppföljning och årscykel](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/04-planering-uppfoljning-och-arscykel) #### 08-styrande-dokument Dokument som beskriver dokumentarkitektur och olika dokumenttyper i styrmodellen. * [Dokumenthierarki](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/01-dokumenthierarki) * [Stadgar](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/02-stadgar) * [Arbetsordningar](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/03-arbetsordningar) * [Delegationsordning](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/04-delegationsordning) * [Policyer](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/05-policyer) * [Riktlinjer](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/06-riktlinjer) * [Instruktioner](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/07-instruktioner) * [Processbeskrivningar](https://styrning.smaland.football/08-styrande-dokument/08-processbeskrivningar) #### 09-processer Dokument som beskriver centrala processer i styrmodellen. * [Beslutsprocesser](https://styrning.smaland.football/09-processer/01-beslutsprocesser) * [Verksamhetsplanering och budget](https://styrning.smaland.football/09-processer/02-verksamhetsplanering-och-budget) * [Motioner, beredning och beslut](https://styrning.smaland.football/09-processer/03-motioner-beredning-och-beslut) * [Valprocesser](https://styrning.smaland.football/09-processer/04-valprocesser) * [Rapportering till SvFF och RF-SISU](https://styrning.smaland.football/09-processer/05-rapportering-till-svff-och-rf-sisu) * [Stadgeändring och tolkning](https://styrning.smaland.football/09-processer/06-stadgeandring-och-tolkning) #### 10-bilagor Översikter och stödmaterial. * [Organisationsschema](https://styrning.smaland.football/10-bilagor/01-organisationsschema) * [Möteskalender](https://styrning.smaland.football/10-bilagor/03-moteskalender) * [Källförteckning](https://styrning.smaland.football/10-bilagor/04-kallforteckning) ### Rekommenderad läsordning Om du är ny i materialet, börja här: 1. [Syfte och användning](https://styrning.smaland.football/00-introduktion/00-syfte-och-anvandning) 2. [Begreppslista](https://styrning.smaland.football/00-introduktion/02-begreppslista) 3. [Folkrörelseprincip och idrottens värdegrund](https://styrning.smaland.football/01-grund/01-folkrorrelseprincip-och-idrottens-vardegrund) 4. [God demokratisk styrning](https://styrning.smaland.football/01-grund/02-god-demokratisk-styrning) 5. [Normordning och styrande principer](https://styrning.smaland.football/01-grund/03-normordning-och-styrande-principer) 6. [SmFF:s styrarkitektur](https://styrning.smaland.football/02-organisationskonstitution/03-smffs-styrarkitektur) Därefter läser du de delar som är mest relevanta för din roll. ### Särskilt för olika roller #### För medlemsföreningar och ombud Börja med: * [Årsmötet](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/01-arsmotet) * [Representantskapet](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/02-representantskapet) * [Val, ombud, rösträtt och motioner](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/03-val-ombud-rostratt-och-motioner) * [Demokratisk legitimitet och medlemsinflytande](https://styrning.smaland.football/03-demokratisk-styrning/04-demokratisk-legitimitet-och-medlemsinflytande) #### För styrelse och presidium Börja med: * [Styrelsens roll](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/01-styrelsens-roll) * [Styrprinciper och ansvarsfördelning](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/02-styrprinciper-och-ansvarsfordelning) * [Övergripande delegationsprinciper](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/03-overgripande-delegationsprinciper) * [Ansvarsmatris](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/06-ansvarsmatris) #### För kommittéer Börja med: * [Kommittémodellen](https://styrning.smaland.football/05-kommitteer-och-organ/01-kommittemodellen) * relevant kommittéfil * [Styrprinciper och ansvarsfördelning](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/02-styrprinciper-och-ansvarsfordelning) * [Övergripande delegationsprinciper](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/03-overgripande-delegationsprinciper) #### För distriktschef och kansli Börja med: * [Distriktschef och kansli](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/04-distriktschef-och-kansli) * [Intern kontroll och attest](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/05-intern-kontroll-och-attest) * [Ansvarsmatris](https://styrning.smaland.football/04-styrelse-och-ledning/06-ansvarsmatris) * [Basuppgifter SvFF-SDF](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/03-basuppgifter-svff-sdf) * [Planering, uppföljning och årscykel](https://styrning.smaland.football/07-strategi-och-operativt-uppdrag/04-planering-uppfoljning-och-arscykel) ### Hur repositoryt ska utvecklas vidare Styrmodellen är byggd för att vara stabil i sin grund, men möjlig att utveckla i sin tillämpning. Det innebär att repositoryt över tid kan användas för att: * harmonisera befintliga styrdokument * koppla praktiska dokument tydligare till styrmodellen * revidera arbetsordningar, delegationer och instruktioner * bygga fler processbeskrivningar och bilagor * stärka begriplighet, transparens och förankring i hela organisationen ### Källor och grundmaterial För översikt över de viktigaste källorna till styrmodellen, se: * [Källförteckning](https://styrning.smaland.football/10-bilagor/04-kallforteckning) ### Nästa naturliga steg När denna README är på plats är nästa bra steg att göra en första harmoniseringsrunda i repositoryt, där ni ser över: * begreppsanvändning * dokumentnivå * länkning mellan filer * språk och tonalitet * eventuella dubbleringar eller glapp