> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://styrning.smaland.football/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://styrning.smaland.football/readme/begreppslista.md).

# Begreppslista

De viktigaste begreppen i styrmodellen och hur ord, förkortningar, organ, roller, ansvar och dokumenttyper ska förstås.

Begreppslistan hjälper läsaren att förstå hur ord och förkortningar används i styrmodellen.

Den ska inte ersätta stadgar, reglementen eller beslutade dokument. När ett begrepp har en formell betydelse i stadgar eller regelverk gäller den formella betydelsen där. Begreppslistan visar hur styrmodellen använder orden för att minska risken för sammanblandning.

{% hint style="info" %}
När det finns risk för missförstånd ska styrmodellen välja det tydligare begreppet, även om det blir något längre. Särskilt viktigt är att skilja mellan distriktet, Svenska Fotbollförbundet, Riksidrottsförbundet och RF-SISU Småland.
{% endhint %}

Ideell organisation = En ideell organisation, eller en ideell förening, är en organisation som inte arbetar i vinstdrivande syfte till förmån för dess medlemmar. Istället arbetar en ideell förening för att värna om medlemmarnas intressen, rättigheter eller för större allmännyttig ändamål.

## Namnstandard

För att hålla språket tydligt använder styrmodellen följande namnstandard.

| Begrepp                      | Ska användas för                                                                                       |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Smålands Fotbollförbund**  | Distriktsförbundet inom svensk fotboll                                                                 |
| **Distriktet**               | Kortform för Smålands Fotbollförbund i löpande text                                                    |
| **SDF**                      | Formell beteckning när specialidrottsdistriktsförbund avses                                            |
| **SmFF**                     | Förkortning som kan användas i tabeller eller när utrymmet kräver det, men bör undvikas i löpande text |
| **Distriktsstyrelsen**       | Styrelsen i Smålands Fotbollförbund                                                                    |
| **DS**                       | Förkortning för distriktsstyrelsen                                                                     |
| **Svenska Fotbollförbundet** | Nationellt specialidrottsförbund för fotboll                                                           |
| **SvFF**                     | Förkortning för Svenska Fotbollförbundet                                                               |
| **Förbundsstyrelsen**        | Styrelsen i Svenska Fotbollförbundet                                                                   |
| **FS**                       | Förkortning för förbundsstyrelsen                                                                      |
| **Riksidrottsförbundet**     | Den svenska idrottsrörelsens samlande organisation                                                     |
| **RF**                       | Förkortning för Riksidrottsförbundet                                                                   |
| **Riksidrottsstyrelsen**     | Styrelsen i Riksidrottsförbundet                                                                       |
| **RS**                       | Förkortning för riksidrottsstyrelsen                                                                   |
| **RF-SISU Småland**          | Distriktidrottsförbundet i Småland                                                                     |
| **Distriktidrottsförbundet** | Kortform för RF-SISU Småland i styrmodellen                                                            |
| **DF**                       | Förkortning för distriktidrottsförbundet                                                               |
| **Distriktidrottsstyrelsen** | Styrelsen i RF-SISU Småland                                                                            |
| **DFS**                      | Förkortning för distriktidrottsstyrelsen                                                               |

## Organisationerna runt distriktet

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Smålands Fotbollförbund</strong><br>Distriktsförbundet inom svensk fotboll för Småland och Öland. I styrmodellen används ofta kortformen <strong>distriktet</strong>.</td></tr><tr><td><strong>Svenska Fotbollförbundet</strong><br>Nationellt specialidrottsförbund för fotboll. Förkortas <strong>SvFF</strong>.</td></tr><tr><td><strong>Riksidrottsförbundet</strong><br>Den svenska idrottsrörelsens samlande organisation. Förkortas <strong>RF</strong>.</td></tr><tr><td><strong>RF-SISU Småland</strong><br>Distriktidrottsförbundet i Småland. I styrmodellen kan organisationen beskrivas som <strong>distriktidrottsförbundet</strong> när rollen i idrottens struktur behöver framgå.</td></tr></tbody></table>

Mer om relationerna mellan dessa organisationer finns i [förhållande i idrottens ekosystem](/organisation/forhallande-i-idrottens-ekosystem.md).

## Organ och möten

<details>

<summary><strong>Årsmöte</strong></summary>

Smålands Fotbollförbunds högsta beslutande organ. Årsmötet är föreningarnas bredaste demokratiska beslutspunkt och beskrivs i [årsmöte](/demokrati/arsmote.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Representantskap</strong></summary>

Medlemsorgan med särskilt mandat i tävlingsfrågor mellan årsmötena. Representantskapet kan förstås som ett avgränsat mini-årsmöte för tävlingsfrågor och beskrivs i [representantskap](/demokrati/representantskap.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Distriktsstyrelsen</strong></summary>

Styrelsen i Smålands Fotbollförbund. Förkortas **DS**. Distriktsstyrelsen leder distriktet mellan de demokratiska mötena och beskrivs i [distriktsstyrelse](/ledning/distriktsstyrelse.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Presidium</strong></summary>

En mindre grupp inom distriktsstyrelsen som kan användas för beredning, samordning och särskilt delegerade uppgifter. Presidiet är inte ett parallellt beslutsorgan och beskrivs i [presidium](/ledning/presidium.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Kommitté</strong></summary>

Organ under distriktsstyrelsen som verkar inom ett särskilt sakområde och inom de ramar distriktsstyrelsen beslutat. Kommittéer beskrivs i [kommittéer](/underliggande-organ/kommitteer.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Arbetsgrupp</strong></summary>

Tidsbegränsad grupp som tillsätts av en kommitté för ett avgränsat uppdrag inom kommitténs sakområde. Uppdraget ska normalt avslutas inom 3–6 månader. En arbetsgrupp är inte ett beslutsorgan och rapporterar till den kommitté som gett uppdraget. Arbetsgrupper beskrivs i [arbetsgrupper](/underliggande-organ/arbetsgrupper.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Arbetsutskott</strong></summary>

Beredande organ som tillsätts av distriktsstyrelsen för strategiska, politiska eller tvärfunktionella uppdrag utanför kommittéernas ordinarie sakansvar. Ett arbetsutskott är inte ett beslutsorgan och rapporterar till distriktsstyrelsen. Det är inte permanent men kan arbeta med en längre tidshorisont än en arbetsgrupp. Arbetsutskott beskrivs i [arbetsutskott](/underliggande-organ/arbetsutskott.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Referensgrupp</strong></summary>

Rådgivande grupp som bidrar med kunskap, erfarenhet eller perspektiv. En referensgrupp är inte ett beslutsorgan och beskrivs i [referensgrupper](/underliggande-organ/referensgrupper.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Disciplinnämnd</strong></summary>

Självständigt organ valt av årsmötet för att pröva disciplinära ärenden inom sitt mandat. Disciplinnämnden beskrivs i [disciplinnämnd](/granskande/disciplinnamnd.md).

</details>

## Roller i styrningen

| Begrepp                                | Betydelse i styrmodellen                                                                                                            |
| -------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Distriktsordförande**                | Ordförande i distriktsstyrelsen. Väljs av årsmötet.                                                                                 |
| **Distriktschef**                      | Anställd verksamhetsledare som leder den löpande verksamheten inom de ramar distriktsstyrelsen beslutat.                            |
| **Kansli**                             | Distriktets tjänstepersonsorganisation. Bereder, verkställer, administrerar och följer upp inom givna ramar.                        |
| **Kommittéordförande**                 | Person som leder en kommittés arbete inom kommitténs uppdrag och mandat.                                                            |
| **Kommittéledamot**                    | Ledamot i en kommitté. Bidrar med sakkunskap, erfarenhet och ansvar inom kommitténs område.                                         |
| **Ombud**                              | Person som företräder en förening vid demokratiskt möte och bär föreningens rösträtt.                                               |
| **Adjungerad**                         | Person som deltar i ett möte utan att vara formellt vald ledamot. Har inte rösträtt om inte annat följer av beslut eller reglering. |
| **Firmatecknare**                      | Person eller personer som har rätt att underteckna avtal och handlingar för distriktets räkning enligt beslut.                      |
| **Hedersordförande och hedersledamot** | Hedersbetygelser inom Smålands Fotbollförbund. De ger inte i sig beslutsmandat.                                                     |

{% hint style="warning" %}
En person kan bära flera roller i fotbollen. I styrningen behöver det ändå vara tydligt vilken roll personen agerar i för stunden.
{% endhint %}

Mer om rollförståelse finns i [ansvar och roller](/organisation/ansvar-och-roller.md).

## Styrning och ansvar

Styrmodellen använder vissa återkommande begrepp för att skilja på olika delar av ansvarskedjan.

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Beredning</strong><br>Framtagande av underlag inför beslut.</td></tr><tr><td><strong>Beslut</strong><br>Formellt ställningstagande av behörigt organ eller behörig funktion.</td></tr><tr><td><strong>Verkställighet</strong><br>Genomförande av fattat beslut.</td></tr><tr><td><strong>Uppföljning</strong><br>Kontroll av att beslut, mål, uppdrag eller processer genomförs och får avsedd effekt.</td></tr><tr><td><strong>Granskning</strong><br>Oberoende eller särskilt utsedd prövning av ansvar, ekonomi, styrning, efterlevnad eller ändamålsenlighet.</td></tr></tbody></table>

Ansvarskedjan används vidare i [ansvarsmatrisen](/organisation/ansvarsmatris.md).

## Viktiga styrningsbegrepp

<details>

<summary><strong>Styrmodell</strong></summary>

Den samlade logik som beskriver hur distriktet styrs, leds, organiseras, följs upp och utvecklas.

</details>

<details>

<summary><strong>Normordning</strong></summary>

Rangordning som avgör vilket dokument eller beslut som väger tyngst vid konflikt. Kärnkällan finns i [normordning](/grund/normordning.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Dokumentarkitektur</strong></summary>

Beskriver hur styrmodellen och dokumentarkivet hänger ihop, vilka dokumenttyper som används och hur dokument ska förvaltas. Kärnkällan finns i [dokumentarkitektur](/styrande-dokument/arkitektur.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Delegation</strong></summary>

Överlåtelse av beslutanderätt inom en beslutad ram. Den som delegerar behåller det övergripande ansvaret. Mer finns i [delegation](/ledning/delegation.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Jäv</strong></summary>

Situation där en persons intresse eller relation kan påverka, eller uppfattas påverka, opartiskheten i beredning eller beslut.

</details>

<details>

<summary><strong>Intern kontroll</strong></summary>

Strukturer och arbetssätt som ska säkerställa ordning, spårbarhet, riskhantering och efterlevnad. Mer finns i [intern kontroll och attest](/ledning/intern-kontroll-och-attest.md).

</details>

<details>

<summary><strong>Sakattest och slutattest</strong></summary>

**Sakattest** är kontroll av att en kostnad är sakligt riktig. **Slutattest** är slutligt godkännande av en ekonomisk transaktion enligt beslutad ordning.

</details>

## Demokratiska processer

| Begrepp                             | Betydelse                                                                                                      |
| ----------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Motion**                          | Formellt förslag från röstberättigad förening eller annan behörig part enligt stadgarna.                       |
| **Proposition**                     | Förslag från distriktsstyrelsen till årsmöte eller annat demokratiskt organ.                                   |
| **Röstlängd**                       | Förteckning över röstberättigade föreningar och deras rösttal.                                                 |
| **Ansvarsfrihet**                   | Årsmötets beslut om huruvida distriktsstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid som granskningen avser. |
| **Per capsulam**                    | Beslut som fattas utan ordinarie sammanträde. Ska dokumenteras och anmälas enligt gällande ordning.            |
| **Dialogmöte, forum eller rådslag** | Icke-beslutande mötesplatser för dialog, förankring eller kunskapsinhämtning.                                  |

## Dokumenttyper

Dokumenttyperna definieras samlat i [dokumentarkitekturen](/styrande-dokument/arkitektur.md). Här ges bara korta stöddefinitioner.

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Stadgar</strong><br>Organisationens högsta interna normnivå.</td></tr><tr><td><strong>Policy</strong><br>Övergripande princip eller viljeinriktning inom ett område.</td></tr><tr><td><strong>Arbetsordning</strong><br>Dokument som beskriver hur ett organ arbetar inom sitt uppdrag.</td></tr><tr><td><strong>Delegationsordning</strong><br>Dokument som anger vem som får fatta beslut i vilka typer av ärenden.</td></tr><tr><td><strong>Instruktion</strong><br>Dokument som beskriver ansvar, mandat och förväntningar för en roll eller funktion.</td></tr><tr><td><strong>Riktlinje</strong><br>Vägledning för tillämpning eller bedömning.</td></tr><tr><td><strong>Processbeskrivning</strong><br>Beskrivning av hur ett återkommande arbetsflöde genomförs.</td></tr><tr><td><strong>Reglemente</strong><br>Dokument med fasta regler för ett område, organ eller en tävlingsform.</td></tr><tr><td><strong>Bilaga</strong><br>Stödmaterial, mall, översikt eller kompletterande underlag.</td></tr><tr><td><strong>Externt dokument</strong><br>Dokument som påverkar distriktet men beslutas av annan aktör.</td></tr></tbody></table>

## Granskande funktioner

| Begrepp             | Betydelse                                                                  |
| ------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Revisor**         | Granskar räkenskaper och förvaltning enligt sitt uppdrag.                  |
| **Lekmannarevisor** | Granskar verksamhetens ändamålsenlighet, styrning och interna kontroll.    |
| **Valberedning**    | Årsmötets organ för att bereda val.                                        |
| **Disciplinnämnd**  | Självständigt årsmötesvalt organ för disciplinära frågor inom sitt mandat. |

## Utmärkelser

| Begrepp                                | Betydelse                                                                                          |
| -------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Förtjänsttecken**                    | Utmärkelse för långvariga insatser för fotbollen.                                                  |
| **Årets profiler**                     | Årliga utmärkelser inom områden som spelare, ledare, domare, domartalang, förening och anläggning. |
| **Hedersordförande och hedersledamot** | Smålands Fotbollförbunds högsta hedersbetygelser.                                                  |

## Mötesbegrepp

| Begrepp                             | Bör användas för                                                                                                                      |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Årsmöte**                         | Distriktets högsta demokratiska möte                                                                                                  |
| **Extra årsmöte**                   | Extra demokratiskt möte enligt stadgarna                                                                                              |
| **Representantskap**                | Medlemsorgan för särskilt angivna tävlingsfrågor                                                                                      |
| **Extra representantskap**          | Extra möte med representantskapet enligt stadgarna                                                                                    |
| **Sammanträde**                     | När distriktsstyrelsen, kommitté, disciplinnämnd, valberedning eller annat organ samlas för beredning, ställningstagande eller beslut |
| **Dialogmöte, forum eller rådslag** | Icke-beslutande mötesplatser                                                                                                          |

{% hint style="warning" %}
Ett möte är inte beslutande bara för att många deltar. Beslutanderätt kräver stöd i stadgar, arbetsordning, delegationsordning eller annat behörigt beslut.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://styrning.smaland.football/readme/begreppslista.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.