> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://styrning.smaland.football/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://styrning.smaland.football/organisation/ansvarsmatris.md). # Ansvarsmatris Ett praktiskt stöd för att se vem som normalt bereder, beslutar, verkställer, följer upp och granskar olika typer av frågor. Ansvarsmatrisen hjälper distriktet att se ansvarskedjan i olika typer av frågor. Den ska användas när det är oklart vem som normalt bereder, beslutar, verkställer, följer upp eller granskar. Den skapar inte nya mandat. Om matrisen krockar med stadgar, beslut, delegation eller annat styrande dokument gäller [normordningen](/grund/normordning.md). {% hint style="info" %} Matrisen är ett stöd för tillämpning. Den ersätter inte stadgar, arbetsordningar, delegationsordningar eller instruktioner i [dokumentarkivet](https://styrning.smaland.football/dokument). Begreppen bereda, besluta, verkställa, följa upp och granska definieras i [begreppslistan](/readme/begreppslista.md). {% endhint %} ## När matrisen ska användas Matrisen är särskilt användbar när en fråga hamnar mellan nivåer eller när det är oklart om ansvar behöver förtydligas i delegation, arbetsordning eller instruktion. {% stepper %} {% step %} **Identifiera frågetypen**\ Handlar det om stadgar, strategi, ekonomi, tävling, personal, dokument, disciplin eller något annat? {% endstep %} {% step %} **Följ ansvarskedjan**\ Vem bör bereda, besluta, verkställa, följa upp och granska? {% endstep %} {% step %} **Kontrollera mandatet**\ Finns stöd i stadgar, beslut, delegation, arbetsordning eller instruktion? {% endstep %} {% step %} **Förtydliga vid behov**\ Om matrisen inte räcker ska frågan lyftas till rätt ansvarig nivå. {% endstep %} {% endstepper %} ## Övergripande ansvarsmatris | Frågetyp | Bereda | Besluta | Verkställa | Följa upp | Granska | | ------------------------------------- | ----------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------ | ------------------------------------------------------------ | --------------------------------------- | | Stadgar och stadgeändringar | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kansli | Årsmöte | Kansli | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision | | Vision, mission och verksamhetsidé | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kommittéer, kansli | Årsmöte eller annat behörigt demokratiskt organ enligt stadgar och beslut | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision | | Strategiska inriktningar | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kommittéer, kansli | Årsmöte eller distriktsstyrelse inom mandat | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision | | Prioriteringar och mål | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kommittéer, kansli | Distriktsstyrelsen eller årsmöte beroende på nivå | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision | | Verksamhetsplan och budget | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kommittéer, kansli | Årsmöte enligt stadgar och beslutad ordning | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision | | Arbetsordningar | Distriktsstyrelsen, distriktschef, berört organ | Distriktsstyrelsen, om inte annan nivå krävs | Berört organ och kansli | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision | | Delegationsordningar | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kansli | Distriktsstyrelsen | Berörda delegater | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision | | Policyer | Distriktsstyrelsen, distriktschef, berörd funktion | Distriktsstyrelsen, om inte frågan kräver årsmöte | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision | | Instruktioner | Distriktsstyrelsen, distriktschef, berörd funktion | Distriktsstyrelsen eller distriktschef inom mandat | Berörd funktion | Beslutande nivå | Lekmannarevision vid behov | | Tävlingsregler | Tävlingskommitté, kansli, distriktsstyrelse | Representantskap inom sitt mandat | Kansli | Distriktsstyrelsen och representantskap inom respektive roll | Revision eller annan behörig granskning | | Seriesammansättning senior | Tävlingskommitté och kansli | Representantskap inom sitt mandat | Kansli | Distriktsstyrelsen och representantskap inom respektive roll | Behörig granskning enligt regelverk | | Löpande tävlingsärenden | Tävlingskommitté och kansli | Enligt delegation och tävlingsregler | Kansli | Tävlingskommitté och distriktsstyrelse inom respektive roll | Behörig granskning enligt regelverk | | Domarfrågor | Berörd kommitté och kansli | Enligt delegation | Kansli | Berörd kommitté och distriktsstyrelse | Lekmannarevision vid behov | | Utbildning och spelarutveckling | Berörd kommitté och kansli | Enligt delegation och beslutad plan | Kansli | Berörd kommitté och distriktsstyrelse | Lekmannarevision vid behov | | Föreningsstöd och föreningsutveckling | Berörd kommitté och kansli | Enligt delegation och beslutad plan | Kansli | Berörd kommitté och distriktsstyrelse | Lekmannarevision vid behov | | Kansliets organisation | Distriktschef | Distriktschef inom ram, distriktsstyrelse i principiella frågor | Distriktschef | Distriktsstyrelsen | Lekmannarevision vid behov | | Tillsättning av distriktschef | Distriktsstyrelsen | Distriktsstyrelsen | Distriktsstyrelsen | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision vid behov | | Personalfrågor i kansliet | Distriktschef | Distriktschef inom mandat | Distriktschef | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision vid behov | | Attest och ekonomiska transaktioner | Kansli och ansvarig funktion | Enligt attestordning | Kansli och distriktschef | Distriktsstyrelsen | Revision | | Intern kontroll | Distriktsstyrelsen, distriktschef, kansli | Distriktsstyrelsen | Distriktschef och kansli | Distriktsstyrelsen | Revision och lekmannarevision | | Val | Valberedning | Årsmöte | Kansli administrativt | Årsmöte | Lekmannarevision vid behov | | Ansvarsfrihet | Revision och lekmannarevision | Årsmöte | Inte tillämpligt | Årsmöte | Revision och lekmannarevision | | Disciplinärenden | Disciplinnämnd | Disciplinnämnd | Kansli administrativt | Disciplinnämnd | Prövning enligt gällande regelverk | | Hedersutnämnanden | Distriktsstyrelsen eller utsedd beredning | Årsmöte om stadgar eller beslut kräver det | Kansli administrativt | Beslutande nivå | Vid behov | ## När svaret ändå inte är givet Alla frågor passar inte perfekt i en matris. Då ska organisationen inte tvinga in frågan i närmaste ruta. Pröva i stället frågan mot [styrarkitekturen](/organisation/styrarkitektur.md), [ansvar och roller](/organisation/ansvar-och-roller.md), [delegation](/ledning/delegation.md) och berörd arbetsordning eller instruktion i dokumentarkivet. Om det fortfarande är oklart ska frågan lyftas till rätt ansvarig nivå för förtydligande. Målet är enkelt: ansvar ska gå att följa. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://styrning.smaland.football/organisation/ansvarsmatris.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.